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  • #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant

    #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant
    May 18 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: - Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden - Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst - Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest - Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust - Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/ 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/ Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/
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    21 mins
  • #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch

    #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch
    May 4 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch Transparenz ist im Assistenzalltag kein Nice-to-have, sondern ein echter Erfolgsfaktor. In dieser Folge spricht Isabel mit Andrea Bross, Executive Assistant to CEO Germany and Austria bei Microsoft, darüber, wie Transparenz Vertrauen schafft, Zusammenarbeit erleichtert und Karrieren beeinflussen kann. Andrea gibt persönliche Einblicke in ihre Arbeit im CEO-Office, in die Kommunikation mit ihrer Führungskraft und in die Bedeutung von klaren Strukturen. Sie zeigt, warum Transparenz immer mit Vertraulichkeit, Fingerspitzengefühl und professioneller Kommunikation verbunden ist. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum Transparenz für Assistenzen eine zentrale Kompetenz ist • Wie Andrea Bross Transparenz im Kalender, in Briefings und im CEO-Office lebt • Weshalb Vertrauen und Transparenz im Assistenzjob untrennbar zusammengehören • Wie klare Kommunikation Konflikte reduziert und Produktivität steigert • Welche Rolle KI, Microsoft Copilot und ein starkes Assistenznetzwerk spielen Diese Folge zeigt dir, wie du mit Transparenz mehr Klarheit, Sicherheit und Wirkung in deinen Assistenzalltag bringst. Jetzt reinhören und neue Impulse für deine Rolle als Assistenz mitnehmen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach LinkedIn Profil von Andrea: https://www.linkedin.com/in/andrea-bross/?locale=de
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    53 mins
  • #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst

    #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst
    Apr 20 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst Kündigung in der Assistenz ist ein sensibles Thema, das oft unterschätzt wird. In dieser Folge bekommst du ehrliche Einblicke aus dem Assistenzalltag und erfährst anhand von zwei realen Geschichten, wie unterschiedlich Situationen rund um Kündigung verlaufen können. Du erkennst, warum fehlende Kommunikation, unklare Erwartungen und mangelndes Feedback häufig die wahren Ursachen sind und wie wichtig Selbstmanagement und Eigenverantwortung für deine berufliche Entwicklung als Assistenz sind. Diese Folge zeigt dir, wie du auch in unsicheren Situationen handlungsfähig bleibst und deine Karriere aktiv steuerst. Das erwartet dich: - Zwei echte Beispiele aus dem Assistenzalltag zum Thema Kündigung - Warum fehlende Kommunikation im Office zum Problem wird - Wie du als Executive Assistant mit Unsicherheit professionell umgehst - Welche Rolle dein Mindset für deine berufliche Weiterentwicklung spielt - Wie du dich frühzeitig vorbereitest und deine nächsten Schritte planst Wenn du als Assistenz mehr Sicherheit, Klarheit und Kontrolle in deiner Karriere willst, ist diese Folge ein wichtiger Impuls für dein Selbstmanagement und deine Positionierung im Job. Jetzt reinhören und deine nächsten Schritte bewusst gestalten. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    28 mins
  • #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt

    #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt
    Apr 6 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt Braucht die Assistenz wirklich einen neuen Namen oder geht es um etwas ganz anderes? In dieser Podcast-Folge hinterfragst du ein aktuelles Trendthema in der Assistenz und bekommst eine klare Perspektive: Nicht der Titel entscheidet über deinen Erfolg, sondern dein Rollenverständnis. Du erfährst, warum eine Umbenennung deiner Position keine echte Verbesserung bringt und weshalb du stattdessen deinen Fokus auf deine Aufgaben, Verantwortlichkeiten und deine berufliche Weiterentwicklung legen solltest. Gerade im Kontext von Selbstmanagement, Produktivität und moderner Zusammenarbeit wird deutlich, wie wichtig ein klares Rollenbild für Assistenzen ist. Das erwartet dich in dieser Folge: - Warum ein neuer Titel keine bessere Position als Assistenz schafft - Wie du dein Rollenverständnis als Executive Assistant oder Office Manager schärfst - Welche Auswirkungen KI auf deine Aufgaben und deine Produktivität hat - Warum klare Aufgabenbereiche entscheidend für deine berufliche Entwicklung sind - Wie du aktiv Einfluss auf deine Rolle und Karriere in der Assistenz nimmst Wenn du als Assistenz mehr Klarheit, Anerkennung und Entwicklungsmöglichkeiten suchst, liefert dir diese Folge wichtige Impulse für deinen nächsten Schritt. Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz bewusst weiterentwickeln. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    20 mins
  • #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert

    #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert
    Mar 24 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts lernst du ein wirkungsvolles Strukturmodell kennen, das dir hilft, komplexe Herausforderungen im Assistenzalltag gezielt zu lösen. Isabel teilt ein Praxisbeispiel aus einem Live-Event in Zürich und zeigt dir, warum Probleme in der Zusammenarbeit oft tiefer liegen als gedacht. Besonders im Fokus steht deine Kommunikation als Assistenz, dein Mindset und dein Einfluss auf die Reaktionen anderer. Du erfährst, wie du mit dem Code 6 Modell typische Herausforderungen wie fehlende Rückmeldungen, schwierige Terminabstimmungen und mangelnde Kooperation im Office besser verstehst und aktiv verändern kannst. Diese Folge ist ideal für dich, wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und deine Zusammenarbeit auf ein neues Level bringen willst. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum „Bitte“ und „Danke“ keine wertschätzende Kommunikation ersetzen • Wie dein Mindset dein Verhalten und die Reaktionen anderer beeinflusst • Konkrete Tipps für bessere Kommunikation in der Terminkoordination • Wie du als Assistenz mehr Kooperation und Produktivität im Office erreichst • Einführung in das Code 6 Modell für strategisches Selbstmanagement Download Strukturmodell Code6: https://drive.google.com/file/d/1PajSB6bvVsHQUblX-cQNbk_QAsgzJEEF/view?usp=sharing Jetzt reinhören und entdecke, wie du deine Kommunikation als Assistenz gezielt verbessern kannst. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    32 mins
  • #73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest

    #73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest
    Mar 10 2026
    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest Will ich noch Assistenz sein? Diese Frage kommt selten laut daher. Meist ist sie leise, fast entschuldigend. Und genau deshalb müssen wir darüber sprechen. In dieser Folge geht es nicht um eine Kündigungsaufforderung. Es geht um Klarheit. Um ehrliche Selbstreflexion. Und darum, Zweifel im Assistenzjob nicht als Schwäche zu bewerten, sondern als Zeichen von Wachstum. Viele Executive Assistants und Office Managerinnen funktionieren jahrelang. Sie organisieren, priorisieren, kommunizieren, denken für andere mit. Doch was passiert, wenn die eigene berufliche Weiterentwicklung schneller ist als die Rahmenbedingungen im Unternehmen? In dieser Episode erfährst du: • Warum Zweifel im Assistenzberuf normal und sogar gesund sind • Weshalb die Frage „Will ich noch Assistenz sein?“ oft die falsche ist • Die drei häufigsten Ursachen: Erschöpfung, fehlende Entwicklung und Wertebruch • Wie du durch ehrliche Selbstführung wieder Klarheit gewinnst • Warum nicht der Beruf Assistenz das Problem ist, sondern oft das Setting Diese Folge ist eine Einladung, dein Selbstmanagement ernst zu nehmen und deine Rolle bewusst zu gestalten. Hör rein und nimm dir Zeit fuer deine eigene Klarheit. Vielleicht ist genau jetzt der richtige Moment dafür. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    24 mins
  • #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand

    #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand
    Feb 24 2026
    #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts spricht Isabel offen und klar über ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Arbeitsalltag kennen: fehlende Förderung und mangelnde Entwicklungsperspektiven. Du erfährst, warum dieses Problem kein persönliches Versagen ist, sondern häufig ein strukturelles Führungsthema. Die Episode beleuchtet, weshalb Assistenzen oft in einer stabilisierenden Rolle gehalten werden und was das langfristig für Unternehmen, Führungskräfte und Assistenzen bedeutet. Isabel betrachtet das Thema aus drei Perspektiven und zeigt auf, warum Stillstand einer der grössten Produktivitätskiller im Assistenzberuf ist. Gleichzeitig gibt sie dir wertvolle Impulse, wie du deine eigene Entwicklung aktiv gestalten kannst und welche Argumente dir im Gespräch mit deiner Führungskraft helfen. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenzen häufig nicht gefördert werden und welche Denkfehler dahinterstecken - weshalb fehlende Weiterentwicklung ein Führungsproblem und kein individuelles ist - wie Förderung die Produktivität, Kommunikation und Entlastung im Office verbessert - welche Verantwortung Assistenzen für ihre berufliche Weiterentwicklung selbst tragen - wie du Weiterbildung und Selbstmanagement strategisch begründen kannst Diese Folge ist ein klares Plädoyer für moderne Führung, Selbstmanagement und berufliche Weiterentwicklung in der Assistenz. Jetzt reinhören und die Folge gerne mit einer Kollegin teilen, die sich ebenfalls weiterentwickeln möchte. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    15 mins
  • #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht

    #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht
    Feb 10 2026
    #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand. In dieser Podcastfolge spreche ich offen darüber, warum operative Dienstleistung dich langfristig klein hält, wie du aus dem reinen Reaktionsmodus herauskommst und weshalb strategische Assistenz nicht zusätzlich entsteht, sondern durch bewusste Reduktion operativer Aufgaben. Du erfährst, warum ständige Verfügbarkeit nicht automatisch deinen Wert steigert und wie du erkennst, bei welchen Aufgaben du wirklich den Unterschied machst. Es geht um Klarheit im eigenen Aufgabenprofil, saubere Analyse und darum, Verantwortung strategisch zu nutzen, statt dich im Hamsterrad des Tagesgeschaefts zu verlieren. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenz immer Dienstleistung ist, aber nicht nur operativ sein muss - wie du operative Aufgaben identifizierst, die keinen echten Mehrwert liefern - weshalb Delegieren kein Kontrollverlust, sondern ein Entwicklungsschritt ist - wie du einen Business Case fuer deine Weiterentwicklung als Assistenz aufbaust - welche Alternativen es gibt, Aufgaben intern, extern oder durch Tools abzugeben Diese Episode ist besonders wertvoll für dich, wenn du dich nach Weiterentwicklung sehnst, deine To-do-Liste voll ist, dich deine Aufgaben aber nicht mehr fordern. Höre jetzt rein und starte den nächsten Entwicklungsschritt in deiner Assistenzrolle. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die genau das gerade braucht. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
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    26 mins