Voici la toute première publication du podcast pOsons le projet. Ce n'est que la bande-annonce, mais passer de l'écriture à l'enregistrement, puis à la première publication est déjà un beau défi.

Ce podcast explorera une gestion de projet sobre et durable. Au fur et à mesure de la programmation, nous aborderons les principales étapes du cycle de vie du projet pour rendre la gestion de projet accessible à tous.

La première saison sera composée de 10 épisodes pour pOser les étapes clés du projet en partant du cadrage, exercice essentiel au dimensionnement. J'aborderai aussi quelques élements liés au suivi et à la gestion d'évènements particuliers comme le risque ou le changement. Cette première saison sera centrée sur la gestion de projet en mode cascade. Le cadre de travail agile sera traité sur la deuxième saison.

Pour ne pas manquer les prochains épisodes, abonnez-vous, et surtout n'hésitez pas à me transmettre vos commentaires, remarques, attentes, critiques et aussi vos questions en écrivant à christian@posonsleprojet.fr.

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Nous sommes d'accord, la demande de projet à la machine à café, c'est Non !

Pour envisager une approche du projet sobre et durable, la demande doit être correctement exprimée et les exigences suffisamment justifiées par la valeur qu'elles apporteront.

L'exercice n'est pas toujours très simple à réaliser. Alors, sur ce premier épisode de pOsons le projet, je vous propose quelques pistes en soutien d'une approche structurée pour centrer le projet sur la valeur et limiter tout gaspillage de temps et de moyens au bénéfice de l'ensemble des parties prenantes.

La proposition reste incomplète, et en fonction de votre projet, des ajustements seront bien évidemment nécessaires, mais les fondamentaux, abordés ici, devraient déjà participer à la réussite du projet. Ils vous permettront aussi d’envisager des investissements justifiés par cette recherche de valeur.

N'hésitez pas à me transmettre vos commentaires, remarques, attentes, critiques et aussi vos questions en écrivant à christian@posonsleprojet.fr">christian@posonsleprojet.fr. Et pour aller plus loin sur la gestion de projet, rendez-vous sur www.itpms.fr

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Votre vélo, vous le voulez pour faire vos courses … ou pour gagner une course ?

Une fois le besoin du client exprimé, la gestion de projet réclame une traduction des exigences en description technique pour envisager les développements des composants du livrable.

Etape obligatoire sur le cycle de vie du projet, cet exercice passera une approche collaborative pour comprendre les exigences des uns et les contraintes des autres. Il y aura certainement une phase de négociation pour s’accorder sur un livrable cible accepté par l’ensemble des parties prenantes du projet.

La proposition reste incomplète, et en fonction de votre projet, des ajustements seront bien évidemment nécessaires, mais les fondamentaux, abordés ici, devraient déjà participer à la réussite du projet. Ils vous permettront aussi d’envisager des investissements justifiés par cette recherche valeur.

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Nouvelle demande, arbitrage ou exception, qui décide ?

On dit souvent que le mode projet est associé à une organisation temporaire. organisation différente de celle du cours normal des affaires. Mais de quelle organisation s’agit-il ? Et est-ce que le modèle organisationnel de l’entreprise est bousculé ?

Sur un projet conduit en mode cascade, l’organisation est plutôt verticale avec un système de délégation des responsabilités descendant. Mais alors sur ce modèle vertical, d’où partons-nous et où arrivons-nous ? Et à quelle place se trouve le ou la chef de projet ?

Sur un projet d’envergure, l’organisation du projet est parfois complexe, mais sur cet épisode de pOsons le projet, je me limite à une organisation standard, incontournable et imparfaite. Mais les fondamentaux, abordés ici, devraient déjà participer à la réussite du projet.

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Le livrable, vous le prévoyez avec quel retard ?

La planification de projet est un exercice délicat car il y a de l’incertitude sur le projet, délicat car il faut trouver le niveau de précision adapté au projet, car il faut anticiper, et aussi identifier les dépendances, les pré-requis et idéalement toutes les contraintes de planification sur le niveau de détail défini.

Alors ici aussi il faudra de la méthode pour visualiser l’ensemble des tâches et envisager la création d’un planning en limitant le risque d’erreurs et de dépense de moyens inutiles. La plupart des méthodes de gestion de projet en mode cascade recommande de partir du livrable principal. Ça tombe bien, nous l’avons traité sur le deuxième épisode de pOsons le projet.

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Pourquoi envisager la sobriété en gestion de projet ? Et une gestion de projet durable me direz vous ?

Je croise régulièrement des équipes bien seules face à des responsabilités ou à des enjeux qui ne leurs reviennent pas. J’échange régulièrement avec des personnes qui me disent toutes leurs difficultés du quotidien face à des objectifs de projet inatteignables ou encore face à des charges de travail trop importantes. Pas très joyeux tout çà.

Je fais donc une pause sur la programmation initiale avec cet épisode hors série, pour vous proposer de revenir sur ces notions importantes, qui ont été l’objet de pas mal de questions à l’issue des précédentes publications. Cela permettra de rappeler les motivations initiales qui m’ont amené à envisager ce podcast.

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Alors ces risques ? Nous les traitons ou nous les acceptons ?

Avez-vous déjà imaginé un projet sans incertitude ? Probablement pas ! Alors pourquoi rencontre-t-on encore tant de projets pour lesquels les risques ne sont même pas formalisés ? On engage les ressources sur un voyage initialement enthousiasmant sans prendre les moyens de sécuriser la performance de l’initiative et sans protéger les ressources humaines d’évènements plus ou moins prévisibles.

Avez-vous déjà découvert sur vos projets des évènements, pourtant connus et prévisibles, pour lesquels aucune décision de traitement n’avait été prise ? Ce sont des situations qui perturbent le cours du projet, génèrent souvent stress et charge de travail supplémentaire. Il n’est pas obligatoirement nécessaire de traiter toutes les incertitudes, mais dans la mesure où les risques sont connus et prévisibles, une décision doit être prise : celle de minimiser, celle de contourner, celle de supprimer ou celle d’accepter.

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Est-ce qu'une cohabitation cascade-agile est envisageable ? Est-ce que le cascade est soluble dans l’agile ou est-ce que l’agile est soluble dans le cascade ? Je vous propose mon regard sur ce sujet en gardant bien évidemment à l’esprit la perspective d’une approche sobre et durable.

Peut-on envisager la cohabitation des deux approches sur un même projet ? En sachant que les méthodes et les référentiels n’apprécient pas d’être dénaturés. On peut fort heureusement adapter la méthode mais en aucun cas la dénaturer. Les fondateurs de Scrum le précisent parfaitement dans le guide définitif SCRUM en disant que bien qu’une mise en œuvre partielle de Scrum soit possible, le résultat ne sera pas Scrum. Scrum n'existe que dans son intégralité. Et c’est la même chose pour PRINCE2 ou PMI sur le volet cascade.

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