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Gemini×Google Workspace 業務自動化の教科書 - Gmail・ドライブ・スプレッドシートの手作業をゼロにする

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Gemini×Google Workspace 業務自動化の教科書 - Gmail・ドライブ・スプレッドシートの手作業をゼロにする

Written by: テクノロジー活用研究会
Narrated by: AI Voice Charon
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This title uses virtual voice narration

Virtual voice is computer-generated narration for audiobooks.
About this listen
 This audiobook is narrated by an AI Voice.
【そのメール仕分け、その転記、その議事録の清書。もう、あなたがやらなくていい。】朝いちばんに受信トレイを開き、50通を仕分ける。会議のメモを清書する。あちこちのシートから数字を拾って表に打ち込む。ひとつひとつは10分、20分の作業です。けれど1週間ぶんを足し算すると、ぞっとする数字になります。あなたはその時間で、本当は何をしたかったでしょうか。「AIで効率化しよう」と言われても、ChatGPTに文章をコピペして貼り戻す運用では、結局のところ二度手間が増えるだけでした。ところが状況は変わりました。AIは「別のサイトに行って質問するもの」ではなく、あなたがいつも使っているGmailやスプレッドシートの中にいるものになったのです。本作は、Google WorkspaceのなかにいるGeminiを使って、日々の定型業務を実際に減らしていくためのオーディオブックです。全10章・約3時間半。Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・ドライブ・スライド・Meetという毎日触るアプリの活用から始めて、自分専用AI「Gems」の設計、Workspace Studioによる自動化フロー、そしてApps Script × Gemini APIによる本格的な仕組み化まで、一本の道でつなぎました。そのまま使えるプロンプトは50本以上、Apps Scriptの実装例も3本解説しています。通勤中や家事の合間にも、耳だけで学べます。　【こんな方におすすめ】Gmail・ドライブ・スプレッドシートを毎日使っているが、Geminiは「たまに質問するだけ」で終わっている方／「AIで業務効率化」と言われても、自分の仕事のどこに当てはめればいいか分からない方／メールの処理と資料作成だけで一日が終わってしまう、30代〜50代のビジネスパーソン／少人数で回している中小企業の経営者・管理職・バックオフィス担当の方／社内のAI活用を任されたものの、何から手をつけるべきか迷っている情シス・DX推進担当の方／プログラミングの経験はないが、定型作業だけは自動化してしまいたい方／ノーコード自動化の限界を感じ、Apps Scriptに一歩踏み出したい方　【本作で得られること】Geminiがどこにいるのか——3つの入口（各アプリのサイドパネル／単体アプリ／自動化の仕組み）を、いつどれを使うかの判断基準ごと整理できる／自分の仕事を「頻度×定型度」で仕分けし、どの業務から着手すれば効果が最大になるかを見極められる／メール処理を「探す・読む・判断する・書く」に分解し、AIが効く工程だけを狙い撃ちできる／長いスレッドを「決定事項・保留事項・自分のアクション」に切り分けさせる、実務で使えるプロンプトが手に入る／「白紙が怖い」をなくす資料作成——たたき台生成・相手別の書き分け・推敲・議事録清書の型／アンケートの自由記述100件を分類させる方法と、AIの数字を検算する三点セット／NotebookLMで、社内マニュアルや過去の議事録を「出典つきで聞ける状態」にする手順／会議前・会議中・会議後それぞれで、AIに何を任せ、人間が何を持つべきかの線引き／自分専用AI「Gems」を作る4つの部品（役割・前提知識・出力形式・禁止事項）と、すぐ使える実例5つ／「トリガー → 処理 → 出力先」で自動化フローを設計する考え方と、設計例3本／Apps Script × Gemini
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