#Produktivität #Zufriedenheit #Priorisierung #Fokussierung #Wissensmanagement #Gewohnheiten #KI

🎉 Wir blicken zurück auf unsere zweite Staffel, in der wir acht 📚Perspektiven auf das übergreifende Thema Produktivität besprochen haben:

• Getting Things Done - ein Klassiker zur persönlichen Produktivität
• Feel-Good-Productivity - ein alternativer Ansatz, der Spaß macht
• 4000 Wochen - Zeitmanagement für Sterbliche als philosophischere Perspektive
• The First 90 Days - ein spezieller Blick auf produktive Neuanfänge
• Co-Intelligence - produktiver Leben und Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz
• The AI-driven Leader - mit KI als Thought Partner strategische Aufgaben meistern
• Building a Second Brain - übersichtliches Wissensmanagement als Fundament für Produktivität
• Atomic Habits - bewusste Gestaltung kleiner Gewohnheiten, um langfristig Großes zu erreichen

🎙️ Wir teilen, was wir selbst daraus mitgenommen haben und welche Feedbacks von euch uns besonders inspiriert haben. Eine Folge voller kompakter Learnings, praktischer Impulse und persönlicher Reflexion – perfekt für alle, die neu einsteigen oder nochmal die Essenz der zweiten Staffel Nachhören möchten.

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#Gewohnheiten #Habits #Produktivität #Verhaltensänderung #Identität #Routinen

🎙️Wir besprechen, wie kleine Verhaltensänderungen, Identität statt reiner Zielsetzung und klug gestaltete Systeme dich – und die Menschen in deinem Umfeld – nachhaltig wirksamer, konsistenter und zufriedener machen können. Du erfährst, wie du Gewohnheiten aufbaust, schlechte Routinen durchbrichst und deine Umgebung bewusst gestaltest, um langfristige Veränderung ohne Willenskraft-Kampf zu erreichen.

🧠 Was du mitnimmst

• 1-Prozent-Regel – warum kleine Verbesserungen langfristig exponentiell wirken
• Identitätsbasierte Gewohnheiten – nicht was du tust, sondern wer du bist
• Systeme statt Ziele – warum Ziele Richtung geben, Systeme aber Ergebnisse liefern
• Cue–Craving–Response–Reward – das Grundmodell jeder Gewohnheit
• Umgebung gestalten – wie Design Motivation ersetzt

📝 Struktur

1. Warum Gewohnheiten wichtiger sind als Motivation
2. Die 1-Prozent-Verbesserung & exponentielle Effekte
3. Identität als Fundament von Veränderung
4. Das Gewohnheitsmodell (Auslöser → Verlangen → Handlung → Belohnung)
5. Systemdenken statt Zielverliebtheit
6. Praktische Beispiele & Reflexionen aus dem Alltag

💬 Zitat zum Mitnehmen

„Du steigst nicht auf das Niveau deiner Ziele – Du fällst auf das Niveau deiner Systeme.“

🔧 Deine Umsetzungsideen

• Erstelle eine Liste Deiner Gewohnheiten
• Formuliere eine gewünschte Gewohnheit als Identität: „Ich bin jemand, der …“ statt „Ich will …“
• Experimentiere mit der 7-Tage-Identitätsgewohnheit

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: Atomic Habits von James Clear

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• Welche gute Gewohnheit willst Du in Dein Leben einbauen?-> Schreib uns: studio@but-how-podcast.com
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#PKM #Productivity #SecondBrain #Wissensmanagement #TiagoForte #Fokus

🎙️ In dieser Folge widmen wir uns Tiago Fortes Bestseller „Building a Second Brain“. Wir besprechen, wie du dem Informationsoverload entkommst und ein digitales System aufbaust, das dir den Rücken freihält. Statt Wissen nur zu sammeln (digitales Hoarding), lernst du, wie du Ideen so organisierst, dass sie Projekte vorantreiben und tatsächlich zu Ergebnissen führen – ganz nach dem Motto: Dein Gehirn ist ein Prozessor, kein Speicher.

🧠 Was du mitnimmst

• Vom Speicher zum Prozessor: Warum dein biologisches Gehirn für Ideen und Kreativität da ist und nicht zum Merken von Fakten.

• CODE-Framework: Die vier Schritte der Wissensverarbeitung – Capture, Organize, Distill, Express.

• PARA-Methode: Wie du deine digitale Ablage strikt nach Handlungsfähigkeit (Actionability) organisierst statt nach Themen.

• Progressive Summarization: Wie du Notizen so verdichtest, dass dein „zukünftiges Ich“ sie in Sekunden versteht.

• Feynmans 12 Lieblingsprobleme: Wie du einen mentalen Filter installierst, der magisch die richtigen Informationen anzieht.

• Die Küchen-Analogie: Warum dein Second Brain wie eine gut organisierte Küche für „Mise en Place“ funktionieren sollte.

📝 Struktur

• Why: Das Versprechen von Tiago Forte – Stressreduktion und „Mind like Water“ durch ein externes System.

• How (CODE): Wie du nur das erfasst, was Resonanz erzeugt, und es für die spätere Nutzung „destillierst“.

• How (PARA): Die Architektur der Ablage (Projects, Areas, Resources, Archives) und warum du Projekte von Areas trennen musst.

• Tooling: Warum du keine neue App brauchst und „Overengineering“ (z.B. durch komplexes Tagging) vermeiden solltest.

• Key Takeaways & Praxis: Wie du mit dem „Archiv-Hack“ sofort startest, ohne im Chaos zu versinken.

💬 Zitat zum Mitnehmen

„Dein Gehirn ist ein schlechter Datenspeicher, aber ein genialer Prozessor.“ „Verschiebe Informationen immer dorthin, wo sie nicht nur nützlich sind, sondern wo sie am schnellsten nützlich werden.“

🔧 Deine Umsetzungsideen

• Übung 1: Definiere deine „12 Lieblingsprobleme“ (offene Fragen, die dich beschäftigen) als Filter für deinen Input.

• Übung 2: Der Archiv-Hack – Verschiebe deine bestehende Ordnerstruktur in einen „Archive“-Ordner und starte mit PARA frisch.

• Übung 3: Führe ein Weekly Review ein, um deine „Inbox“ zu leeren und Notizen zu destillieren.

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: Building a Second Brain von Tiago Forte.

• Erwähnt: Getting Things Done von David Allen (Gehirn als Prozessor).

• Erwähnt: 4000 Weeks von Oliver Burkeman (Fokus auf wenige Projekte).

• Erwähnt: Richard Feynman (12 Favorite Problems).

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Welches „Lieblingsproblem“ beschäftigt dich gerade am meisten?Teile deine spannendste Frage mit uns unter dem Hashtag #ButHowSecondBrain oder schreib uns: studio@but-how-podcast.com.Wenn dir die Folge geholfen hat, dein digitales Chaos zu bändigen, freuen wir uns über ein Abo und eine Bewertung!

#AI #Leadership #ZukunftDerArbeit #KünstlicheIntelligenz #KI

🎙️Wir besprechen, wie Strategy First, Technology Second, KI als Thought Partner und gezielte Kommunikation mit KI dich – und die Menschen in deinem Umfeld – klarer, strategischer und wirksamer entscheiden lassen. Du erfährst, wie du KI für große Hebel, das CRIT-Framework und bewusste Rollenarbeit nutzt, um bessere Entscheidungen, stärkere Ideen und mehr Wirkung im Alltag und im Leadership zu erzielen.

🧠 Was du mitnimmst

• Strategy First, Technology Second – warum du als Mensch die Richtung vorgibst
• KI als Thought Partner – wie KI dein Denken erweitert statt Aufgaben nur abzuarbeiten
• 80/20-Hebel – warum strategische Anwendungen den größten Produktivitätseffekt haben
• CRIT-Framework – Context, Role, Interview, Task für bessere Prompts
• Rollenarbeit mit KI – Journalist, Kommunikator, Challenger als Denkverstärker
• Vom Tool zum Kollegen – wie Vertrauen durch Dialog und Kontext entsteht

📝 Struktur

1. Why:
2. 1. Autor Geoff Woods & warum KI ein Leadership-Werkzeug ist
3. How: Die AI-Empowerment-Curve & effektive Nutzung von KI
4. 1. Strategy First: Du bist der Thought Leader, KI der Thought Partner
   2. CRIT-Framework: So kommunizierst du wirklich wirksam mit KI
5. What:
6. 1. Die fünf wichtigsten Einsatzfelder von KI
   2. Live-Experiment: KI als „Ethan Mollick“ im Podcast
7. Key Takeaways & Übung

💬 Zitat zum Mitnehmen

• „So wie ein Auto deinen physischen Radius erweitern kann, so kann KI den Radius an Themen und Ideen erweitern, den du durchdenken kannst.“
• „Wer Kontext gibt, führt. Und genau das ist AI-Driven Leadership im Alltag.“

🔧 Deine Umsetzungsideen

• Übung 1: Identifiziere eine strategische Fragestellung (keine Effizienz-Task) und bearbeite sie mit KI.
• Übung 2: Nutze das CRIT-Framework bewusst für einen Prompt in dieser Woche.
• Übung 3: Gib der KI eine klare Rolle (z. B. Challenger) und lasse deine Annahmen hinterfragen.

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: The AI-Driven Leader von Geoff Woods
• Erwähnt: Co-Intelligence von Ethan Mollick
• Ausblick: Building a Second Brain von Tiago Forte

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• Erwähnte Modelle & Tools: ChatGPT, Google Gemini
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• Wofür willst du KI im neuen Jahr einsetzen – eher als Tool oder als Thought Partner?Schreib uns: studio@but-how-podcast.com
• Kennst du jemanden, der strategischer mit KI arbeiten möchte?Teile die Folge – und bewerte uns auf Spotify oder Apple Podcasts.

#KI #KünstlicheIntelligenz #Produktivität #HumanInTheLoop #GenAI

🎙️Wir besprechen, wie generative KI, die vier Prinzipien der Co-Intelligenz und bewusster KI-Einsatz dich – und dein Umfeld – produktiver, kreativer und klarer im Denken machen können. Du erfährst, wie du KI als Sparringspartner, Human-in-the-Loop-Ansätze und Rollenzuweisungen anwendest, um bessere Ergebnisse in Arbeit, Lernen und Alltag zu erreichen.

🧠 Was du mitnimmst

• Die 4 Prinzipien der Co-Intelligenz – wie du KI konkret nutzt, statt nur darüber zu reden
• KI als Co-Pilot statt Ersatz – warum du immer der „Human in the Loop“ bleiben solltest
• Rollenprompting – wie KI völlig andere Ergebnisse liefert, wenn du ihr eine Identität gibst
• Experimentiermodus – warum KI heute die schlechteste ist, die du je nutzen wirst
• Bewusster KI-Einsatz – wie du Denkfaulheit, Echokammern und Abhängigkeit vermeidest
• Kreativ arbeiten mit KI – warum KI dir hilft, ins Schreiben, Gestalten und Denken reinzukommen

📝 Struktur

1. Überblick über Ethan Mollick und die Geschichte der KI
2. Die vier Prinzipien der Co-Intelligenz
3. Bewusster Einsatz der KI
4. Streiflicht auf weitere Themen des Buchs: Arbeit, Bildung, Kreativität, Risiken,...
5. Abschluss & gemeinsame Übung

💬 Zitate zum Mitnehmen

• „Gehe davon aus, dass dies die schlechteste KI ist, die du jemals nutzen wirst.“
• „Nutze KI wie einen superschnellen Praktikanten — aber vergiss nie, dass du derjenige bleibst, der entscheidet.“

🔧Umsetzungsidee

• Übung:
• • 1. Mache ein Review Deiner wiederkehrenden Aufgaben der letzten Woche und ordne sie ein in
  • • a) für Dich als Mensch
    • b) für die KI mit Deinem Review
    • c) Voll Automatisierbar
    • d) Unnötig
  • 2. Experimentiere mit Aufgaben der Kategorien b) und c).

📚 Inspiration & Quellen

• Buch: Co-Intelligenz von Ethan Mollick
• Außerdem erwähnt: Superintelligence von Nick Bostrom, Per Anhalter durch die Galaxis von Douglas Adams
• Erwähnte Tools & Modelle: ChatGPT, Google Gemini, Nano Banana 3, Feedly, Notion

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• Welche der Übungen probierst du diese Woche aus – und wie war deine Erfahrung?Schreib uns: studio@but-how-podcast.com
• Kennst du jemanden, der mit KI produktiver werden will – aber noch skeptisch ist?Schick ihm diese Folge – und bewerte uns auf Spotify oder Apple Podcasts.

#First90Days #Neuanfänge #Productivity

🎙️ Neuer Job? Neues Jahr? Neues Projekt?
In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du Neuanfänge – beruflich wie privat – so gestaltest, dass du schneller wirksam wirst, mehr Klarheit gewinnst und Überforderung vermeidest. Basierend auf The First 90 Days von Michael Watkins zeigen wir dir, wie du die Logik der ersten 90 Tage auf Jobwechsel, neue Verantwortlichkeiten oder deine Neujahrsvorsätze anwenden kannst. Du erfährst, wie du Fallstricke vermeidest, deinen Kontext richtig einschätzt und mit kleinen, sichtbaren Erfolgen Momentum aufbaust.

🧠 Was du mitnimmst:

• Warum Neuanfänge besondere Chancen – aber auch Risiken – bergen

• Das STARS-Modell: Die 4 Situationen, die bestimmen, wie du starten solltest

• Wie du Early Wins erzielst und dadurch Vertrauen sowie Spielräume schaffst

• Warum Klarheit, Balance und mentale Hygiene entscheidend sind

• Die drei Komponenten von Self-Efficacy: Personal Disciplines, Local Control & Support Network

• Wie du Grenzen setzt, Fokuszeiten schützt und gute Rituale etablierst

• Welche Rolle Beziehungen, Kultur und Netzwerke für deinen Erfolg spielen

📝 Struktur der Folge:

1. Warum sich die ersten 90 Tage so stark auf langfristigen Erfolg auswirken

2. Das STARS-Modell: Start-up, Turnaround, Re-Alignment, Sustaining Success

3. Early Wins – kleine Schritte, große Wirkung

4. Self-Efficacy: Wie du Fokus, Energie und mentale Stabilität stärkst

5. Support-Netzwerke: Die drei Arten von Unterstützern

6. Übertragung auf den Alltag: Sport, Hobbys, Neujahrsvorsätze, Gewohnheiten

7. Die Übung der Woche: Deine ersten 7 Tage im neuen Jahr planen

💬 Zitate zum Mitnehmen

• „Verstehe zuerst die Situation – bevor du handelst.“

• „Early Wins sind kein Selbstzweck. Sie schaffen Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Momentum.“

• „Weniger ist mehr: Klare Prioritäten und persönliche Disziplin sind die Basis für einen guten Start.“

🔧 Übung: Deine ersten 7 Tage des neuen Jahres
Nutze die First-90-Days-Logik für deinen persönlichen Start:

1. Ordne deine Vorsätze einer STARS-Kategorie zu (Neu anfangen? Problem beheben? Justieren? Bewahren?).
2. Definiere zwei realistische Early Wins für die erste Woche.
3. Suche dir zwei Personen, die dich unterstützen – per kurzer Nachricht.
4. Plane konkrete, kleine Zeitfenster (Local Control), die auf jeden Fall stattfinden.

📚 Inspiration & Quellen

• The First 90 Days von Michael Watkins

• Außerdem erwähnt: Ted Lasso (Apple TV+), Feel-Good Productivity (Ali Abdaal)

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• Welche Situation trifft aktuell auf dich zu – Start-up, Turnaround, Re-Alignment oder Sustaining Success?
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#4000Weeks #TeilZwei #OliverBurkeman #Zeit #Sterblichkeit #Produktivität #Kontrolle

✨ Kurzbeschreibung
Im zweiten Teil zu 4000 Weeks – Time Management for Mortals von Oliver Burkeman sprechen wir darüber, was passiert, wenn wir aufhören, Zeit kontrollieren zu wollen. Statt das Leben als Projekt zu sehen, geht es darum, Unsicherheit zuzulassen, das Jetzt zu würdigen und Glück im Gewöhnlichen zu finden. Wir reflektieren, warum Planen nur bedingt hilft, wie „strategisches Nichtstun“ befreit und weshalb Zeit gemeinsam mit anderen am wertvollsten ist – nicht gegen sie.

🧭 Themen dieser Folge

• Warum wir die Zukunft nicht kontrollieren können – und das okay ist

• Pläne als Intention, nicht als Zwang

• Athelische Aktivitäten: Dinge tun, die keinen Zweck brauchen

• Der Missbrauch von Freizeit als Produktivitäts-Tool

• Sucht nach Geschwindigkeit und Effizienz

• „Seek out novelty in the mundane“ – das Neue im Gewöhnlichen entdecken

• Warum Zeit langsamer vergeht, wenn wir Neues erleben

• Die Kraft synchronisierter Zeit – Glück in der Gemeinschaft

• Steve Jobs, Kleinheit und die Freiheit vom Perfektionsdruck

💬 Zitat zum Mitnehmen
„Begrenztheit ist kein Problem, das gelöst werden muss – sondern eine Wahrheit, die uns befreit.“

📚 Buch zur Folge
4000 Weeks – Time Management for Mortals
von Oliver Burkeman
Link zum Buch auf Thalia.de:

https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1061553091

🧩 Reflexionsfrage
Wann hast du zuletzt etwas nur um seiner selbst willen getan – ohne Ziel, ohne Nutzen, einfach nur im Moment?

📎 Weiterführende Links & Shownotes

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Welche Übung aus 4000 Weeks hat dich am meisten inspiriert?
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#4000Weeks #TeilEins #OliverBurkeman #Zeit #Sterblichkeit #Produktivität

✨ Kurzbeschreibung
Ein Menschenleben dauert im Schnitt 4000 Wochen – erschreckend endlich und zugleich befreiend. In dieser Folge sprechen wir über Teil Eins des Buches 4000 Weeks – Time Management for Mortals von Oliver Burkeman. Du erfährst, warum Effizienz allein keine Zeit schenkt, weshalb Kontrollillusionen uns unglücklich machen – und wie du durch bewusste Entscheidungen, strategisches „Underachievement“ und Achtsamkeit echten Fortschritt findest. Für alle, die lernen wollen, mit ihrer Endlichkeit Frieden zu schließen – und bewusster zu leben.

🧭 Themen dieser Folge

• Warum wir nie „fertig“ werden – und das befreiend ist

• Die Illusion von Kontrolle und Effizienz

• Zeitoptimierung als Falle: Mehr Effizienz erzeugt mehr Druck

• Entscheidungen treffen heißt: Alternativen loslassen

• Strategisches „Underachievement“ – wo du nicht exzellent sein musst

• Aufmerksamkeit als Währung: Was du fokussierst, formt deine Realität

• Übungen: „Do Nothing“ und „Serialize, Serialize, Serialize“

• Warum bewusste Langeweile ein Akt der Freiheit ist

💬 Zitat zum Mitnehmen
„Begrenzung ist kein Feind der Freiheit, sondern ihre Voraussetzung.“

📚 Buch zur Folge
4000 Weeks – Time Management for Mortals von Oliver Burkeman
https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1061553091

🧩 Reflexionsfrage
Wenn du akzeptierst, dass dein Leben 4000 Wochen hat – was würdest du heute anders priorisieren?

📎 Weiterführende Links & Shownotes

• 
  
• ⁠https://www.ndr.de/kirche/viktor-frankl-jeder-braucht-in-seinem-leben-einen-sinn,frankl-100.html⁠
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