300 Fachverfahren. 630 Abgeordnete, die selbst entscheiden, welche Tools sie nutzen. Wie digitalisiert man unter diesen Bedingungen – wenn Vorgaben keine Option sind?

Claudia Bülter arbeitet seit 26 Jahren im Maschinenraum der Demokratie. Als Unterabteilungsleiterin für Digitale Entwicklung und Support beim Deutschen Bundestag sorgt sie dafür, dass parlamentarische Arbeit überhaupt möglich wird – mit allem, was dazugehört:IT-Sicherheit, digitale Souveränität, moderne Arbeitsplätze und 300 Fachverfahren, die auf Konsolidierung warten.

Sie gibt seltene Einblicke in eine der komplexesten IT-Landschaften im öffentlichen Sektor – und zeigt, wie man Wandel gestaltet, wenn man ihn nicht verordnen kann: mit guten Angeboten, echtem Mehrwert und der Vizepräsidentin des Deutschen Bundestages als interne Influencerin.

📌 Themen der Folge:

✔️ Komplexität als Normalzustand: 300 Fachverfahren, 10.000 Arbeitsplätze, 630 individuelle Nutzerwünsche

✔️ Digitale Souveränität: Wie der Bundestag seinen Abhängigkeitsgrad systematisch per Souveränitätscheckermittelt

✔️ IT-Sicherheit ohne Pflichtschulungen: Von Live-Hacking bis parlamentarischem Frühstück

✔️ User first: Warum gute Digitalisierung immer mit Prozessoptimierung beginnt

✔️ Vertrauen als Währung: Was wirklich zählt, wenn man Wandel nicht verordnen kann

Natürlich stellen wir Claudia auch unsere Herzensfrage: Warum ist sie Proud to Be Public Sector?

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00:00 – Begrüßung

02:01 – Paternosterfahrt mit Claudia

05:54 – Modernisierung im Spannungsfeld vonDemokratie, Öffentlichkeit und Verantwortung

09:19 – Digitale Souveränität: strategischeEntscheidungen im Abgeordnetenumfeld

13:29 – IT-Sicherheit: Awareness stattPflicht

17:39 – Modernes Arbeiten: Was sich seit derPandemie wirklich verändert hat

21:14 – Kompetenzen der Zukunft:Prozessverständnis vor Technologie

26:10 – Die kleinen Veränderungen mit dergrößten Wirkung

28:20 – Proud to be Public Sector: Claudiaspersönliche Antwort

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Folge von Proud to be Public Sector tauchen Anke und Joana gemeinsam mit Kristin Bauermeister in die Welt der Innovationslabore ein. Als Leiterin des Innovationslabors der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) räumt Kristin mit dem Vorurteil auf, dass Verwaltung nur aus „Lochen, Stempeln, Heften“ besteht.

Sie erklärt, wie ein ehemaliges Energie-Plus-Haus in Berlin zum kreativen Heimhafen für die BIMA wird und warum echte Veränderung manchmal eher wie fließendes Wasser als wie ein großer Knall funktioniert. Erfahrt, wie die BIMA durch eigene, prozessorientierte Lösungen schneller und günstiger Probleme löst als Produkte vom freien Markt und warum Innovation in der Verwaltung untrennbar mit unserer Demokratie verbunden ist.

Und am Ende stellt sich Kristin der Frage: Warum ist sie "Proud to be Public Sector"?

📌 Themen der Folge:

✔️ Zwischen Forst und NATO: Das vielfältige Aufgabenspektrum der BIMA

✔️ Technologie, Methodik, Kultur: Die drei Dimensionen des Innovationslabors

✔️ Wirken in die Breite: Wie aus kleinen Schritten echte Skalierung entsteht

✔️ Creative Bureaucracy – stronger democracy?!: Verwaltung als Stütze einer starken Demokratie

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🤝 Diese Folge ist eine Kollaboration mit dem Creative Bureaucracy Festival - vielen Dank für die Zusammenarbeit!

00:00 – Begrüßung

03:09 – Paternosterfahrt mit Kristin

06:13 – Die BIMA: Zwischen Tradition und Transformation

08:13 – Ziele und Arbeitsweise des Innovationslabors

13:15 – Wann lohnt sich ein Lab? Commitment vs. Struktur

19:19 – Das Creative Bureaucracy Festival & die Kraft der kleinen Lücken

25:18 – Herzensfrage: Proud to be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Folge von Proud to Be Public Sector sprechen Anke und Joana mit Bernd Fesel, Festivaldirektor des Creative Bureaucracy Festival.

Bernd zeigt, warum Bürokratie Kreativität braucht — und was passiert, wenn beides zusammenkommt.

Gemeinsam sprechen sie über das Festivalmotto „creative bureaucracy - stronger democracy!?“, über gemeinsame Werte und darüber, warum es gerade jetzt neue Stimmen aus dem öffentlichen Sektor braucht.

Und natürlich: Warum ist Bernd „Proud to Be Public Sector“?

📌 Themen der Folge:

✔️ Warum Bürokratie Kreativität braucht — undwas das konkret bedeutet

✔️ Das Festivalmotto „stronger democracy!?“:Was dahintersteckt und warum es wichtig ist

✔️ Gemeinsame Werte: Was Podcast und Festivalantreibt

✔️ Warum es jetzt neue Stimmen im PublicSector braucht

✔️ Save the date: 11. Juni 2026 | FestsaalKreuzberg, Berlin + Online

🎧 Jetzt reinhören - und stay tuned für dienächsten Folgen!

🤝 Diese Folge ist eine Kollaboration mit demCreative Bureaucracy Festival - vielen Dank für die Zusammenarbeit!

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Folge von Proud to be Public Sector begrüßen Anke und Joana einen Gast, der die hessische Steuerverwaltung im #Hessentempo Richtung Zukunft steuert: Michael Hohmann, Leiter der Zentralabteilung im hessischen Finanzministerium.

Michael zeigt auf, wieso Personalfragen und IT-Fragen zusammengedacht werden müssen, wie man dadurch zu einem attraktiveren Arbeitgeber wird und tatsächliche Wirkung für Bürgerinnen, Bürger und Mitarbeitende schafft.

Er gibt spannende Einblicke, wie sich die Organisation konsequent modernisiert und warum die Steuerverwaltung heute viel innovativer ist, als viele vermuten würden. Wir erfahren, wie das Projekt „Ihre Steuer macht jetzt das Finanzamt“ die Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger erfüllt und warum IT-Kompetenzen direkt aus der eigenen Belegschaft heraus entwickelt werden. Michael stellt zudem die KI „TaxMaxi“ vor, der bereits bei komplexen Fallbearbeitungen unterstützt. Taucht ein in eine Welt, in der Steuerfachlichkeit auf KI-Native-Strukturen trifft und die Verwaltung zum Gestaltungsraum wird. Und erfahrt schließlich: Warum ist Michael "Proud to be Public Sector"?

📌 Themen der Folge:

✔️ #Hessentempo: Wie Digitalisierung und KI die Erwartungshaltung von Bürgerinnen, Bürgern und Mitarbeitenden verändern

✔️ Fachkräfte selbst entwickeln: Vom dualen Informatikstudium für Steuerprofis bis zum IT-Pool

✔️ KI in der Praxis: Wie „TaxMaxi“ den Arbeitsalltag in der Finanzverwaltung revolutioniert

✔️ Erfolgsfaktor „interdisziplinäre Zusammenarbeit“: Wie Wirkung entsteht, wenn IT und Fachbereiche zusammenarbeiten

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00:00 – Begrüßung

03:24 – Paternosterfahrt mit Michael

06:33 – Veränderungsdruck und neue Erwartungshaltungen

11:19 – Personalrecruiting und -entwicklung: Duales Studium und Informatikstudium für Finanzwirte

15:52 – Mit dem IT-Pool die Digitalisierung in der Breite vorantreiben

22:12 – „TaxMaxi“: KI-Unterstützung bei der Fallbearbeitung

27:18 – Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen IT-Experten und Steuerfachleuten

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Episode sprechen wir mit Dr. Nina Böhm von der Landeshauptstadt München über die KI-Landschaft einer der digital führenden Kommunen Deutschlands und den Aufbau des neuen Themenschwerpunkts Strategic Foresight.

Wir starten mit einem Blick auf die Entwicklung von KI in München – vom frühen Aufbau eines KI-Kompetenz Centers über MucGPT bis hin zu konkreten Anwendungsfällen wie Empfehlungssystemen oder verständlicher Verwaltungssprache. Nina gibt Einblicke, wie die Stadt KI systematisch einsetzt und welche Rolle Infrastruktur, Daten und Skalierung dabei spielen.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem aktuellen Engagement im Agentic AI Hub des BMDS. Hier arbeitet München gemeinsam mit Partnern an Pilotprojekten, die zeigen sollen, wie agentische KI konkrete Verwaltungsprozesse unterstützen kann – mit dem Ziel, Lösungen langfristig in die Fläche zu bringen.

Außerdem sprechen wir darüber, wie gute KI-Anwendungsfälle entstehen, warum KI kein Selbstzweck ist und welche Denkfehler Organisationen beim Einsatz von KI vermeiden sollten. Nina teilt praxisnahe Einblicke, wie sie KI im Alltag nutzt – von Wissensaufbereitung bis zur privaten Organisation.

Im zweiten Teil der Folge geht es um Strategic Foresight: Warum Verwaltung lernen muss, Zukunft aktiv zu antizipieren, wie neue Themenschwerpunkte aufgebaut werden und weshalb der Blick über Verwaltungsgrenzen hinaus entscheidend ist. Dabei diskutieren wir auch Herausforderungen wie Ressourcen, Kompetenzen und den Umgang mit Unsicherheit.

Zum Abschluss erfahren wir, warum Nina überzeugt ist, dass die öffentliche Verwaltung eine zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft spielt.

📌 Themen der Folge:

✔ KI-Landschaft der Landeshauptstadt München: Entwicklung & Status quo

✔ Von MucGPT zu konkreten Use Cases in der Verwaltung

✔ Agentic AI Hub des BMDS: Pilotprojekte und Ziele

✔ Erfolgsfaktoren für gute KI-Anwendungsfälle

✔ KI im Arbeitsalltag: Tools, Prompting & Effizienz

✔ Strategic Foresight: Zukunft denken in der Verwaltung

✔ Zukunft der Verwaltung zwischen Innovation und Verantwortung

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00:00-Begrüßung 06:21-Nina Böhm im Paternoster 08:49-KI-Landschaft München: Entwicklung & Use Cases

13:54-Agentic AI Hub des BMDS 19:00-Anwendungsfallentwicklung & Erfolgsfaktoren 22:47-KI im Alltag: Tools & praktische Nutzung 27:49-Strategic Foresight: Idee & Bedeutung 41:23-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com

In dieser Folge von Proud to be Public Sector beleuchten Anke und Joana zusammen mit Martin Jedrzejowski die FITKO. Als Community Manager für föderale IT-Kooperation erläutert er, ob Community Management der heilige Gral der Beteiligungswege ist; er gibt konkrete Methoden an die Hand, wie Community Management gelingen kann und gibt Einblicke in die Arbeitskultur der FITKO.

Seid gespannt in welchem Zusammenhang exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstormings stehen. Und erfahrt schließlich: Warum ist Martin "Proud to be Public Sector"?

📌 Themen der Folge:

✔️ Die Rolle der FITKO in der Verwaltungsdigitalisierung

✔️ Community Management - Der heilige Gral der Beteiligungswege?

✔️ Martins persönliche Vision für die föderale Verwaltungscommunity

✔️ Exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstorming

00:00 – Begrüßung

04:32 – Paternosterfahrt mit Martin

06:47 – Die FITKO von ihrer Entstehung bis heute

08:30 – Arbeitsmuskel des IT-Planungsrates? Die Rolle der FITKO am Beispiel der föderalen Digitalstrategie

14:41 – Community Management bei der FITKO und dessen Effekte

22:31 – Martins Vision für die föderale Zusammenarbeit

25:26 – Wo können Zuhörende anfangen?

26:45 – Die Kultur der FITKO und ihre Werte

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Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Podcastfolge dreht sich alles um Netzwerke im öffentlichen Sektor – und darum, wie gutes Netzwerken eigentlich gelingt.

Anke und Joana sprechen mit Kerstin Meißler über den Wert von Austausch jenseits formaler Strukturen, über Communities, Sparringspartner und psychologisch sichere Räume. Kerstin bringt ihre Erfahrungen aus Veränderungsmanagement und Organisationsentwicklung ein und zeigt, warum Netzwerke nicht nur beim Lernen helfen, sondern auch Mut, Kompetenzaufbau und Wirksamkeit fördern können. Und sie beantwortet die provokante Frage: Kompensieren wir im öffentlichen Sektor mit Netzwerken fehlende Beteiligungswege?

Außerdem geht es um praktische Einstiege ins Netzwerken, typische Hürden im Arbeitsalltag und die Frage, welche Strukturen Netzwerke wirklich tragfähig machen. Schließlich erklärt Kerstin, warum sie „Proud to be Public Sector“ ist.

📌 Themen der Folge

✔️ Welche Funktionen können Netzwerke erfüllen?

✔️ Wie gelingt ein Netzwerkaufbau und dessen Pflege? Zwischen Struktur, Eigendynamik und langfristigem Mehrwert

✔️ Wie gelingt Netzwerken trotz Tagesgeschäft?

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Kapitelmarken

00:00 – Begrüßung

04:25 – Paternosterfahrt mit Kerstin

06:50 – Kerstins Zugang zu Netzwerken

09:00 – Netzwerke (auf-)bauen

15:55 – Eine provokante Frage

17:30 – Einstiegstipps für Netzwerk-Newbies

25:25 – Warum ist Kerstin „Proud to be Public Sector“?

28:10 – Abschluss & Ausblick

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Im der Folge genannte Netzwerke:

https://next-netz.de/

https://www.rvr.ruhr/daten-digitales/rudi/

https://negz.org/

https://reform-staat.org/

https://www.baykommun.bayern/

Bei unserer Recherche haben wir tatsächlich eine Art Netzwerk-Atlas gefunden:

„Überblick über Vernetzungs-Angebote für Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung“ auf der Seite Veröffentlichungen von NExT: https://next-netz.de/veroeffentlichungen/

Die wir gerne ergänzen mit diesen:

Brandenburg: https://tuivnet.de/

https://forum-agile-verwaltung.de/

https://agile-verwaltung.org/

https://kommunex0.de/

https://www.ak-staatsreform.de/

Es fehlt ein Netzwerk? Ergänze gerne in den Kommentaren.

In dieser Podcastfolge steckt ganz viel Aufbruch und Veränderung: Proud to be Public Sector feiert sein dreijähriges Bestehen, Ramona verabschiedet sich vorerst in eine Pause und gleichzeitig wird mit Joana Isabel Visel eine neue Co-Host im Team begrüßt.

Anke und Joana sprechen über Übergänge, Verantwortung, persönliche Entwicklungen im öffentlichen Sektor – und natürlich darf auch die zentrale Herzensfrage nicht fehlen: Warum ist Joana eigentlich "Proud to be Public Sector"?💛

📌Themen der Folge

✔️3 Jahre Proud to be Public Sector – Rückblick und Ausblick

✔️Ramonas Pause

✔️Willkommen Joana

✔️Woher kennen sich Anke und Joana und

✔️Wir kam sie zum öffentlichen Dienst?

✔️Die Herzensfrage: Warum „Proud to be Public Sector“?

🎧Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

00:00 – Begrüßung

01:10 – 3 Jahre Proud to be Public Sector

02:00 – Ramonas Pause

03:50 – Paternoster mit Joana

05:30 – Kennenlernen von Anke und Joana

10:30 – Die Herzensfrage: Why Proud to be Public Sector? 2 Anekdoten und 3 Gründe

18:30 – Ausblick & Verabschiedung

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)