In dieser Episode sprechen wir mit Dr. Nina Böhm von der Landeshauptstadt München über die KI-Landschaft einer der digital führenden Kommunen Deutschlands und den Aufbau des neuen Themenschwerpunkts Strategic Foresight.

Wir starten mit einem Blick auf die Entwicklung von KI in München – vom frühen Aufbau eines KI-Kompetenz Centers über MucGPT bis hin zu konkreten Anwendungsfällen wie Empfehlungssystemen oder verständlicher Verwaltungssprache. Nina gibt Einblicke, wie die Stadt KI systematisch einsetzt und welche Rolle Infrastruktur, Daten und Skalierung dabei spielen.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem aktuellen Engagement im Agentic AI Hub des BMDS. Hier arbeitet München gemeinsam mit Partnern an Pilotprojekten, die zeigen sollen, wie agentische KI konkrete Verwaltungsprozesse unterstützen kann – mit dem Ziel, Lösungen langfristig in die Fläche zu bringen.

Außerdem sprechen wir darüber, wie gute KI-Anwendungsfälle entstehen, warum KI kein Selbstzweck ist und welche Denkfehler Organisationen beim Einsatz von KI vermeiden sollten. Nina teilt praxisnahe Einblicke, wie sie KI im Alltag nutzt – von Wissensaufbereitung bis zur privaten Organisation.

Im zweiten Teil der Folge geht es um Strategic Foresight: Warum Verwaltung lernen muss, Zukunft aktiv zu antizipieren, wie neue Themenschwerpunkte aufgebaut werden und weshalb der Blick über Verwaltungsgrenzen hinaus entscheidend ist. Dabei diskutieren wir auch Herausforderungen wie Ressourcen, Kompetenzen und den Umgang mit Unsicherheit.

Zum Abschluss erfahren wir, warum Nina überzeugt ist, dass die öffentliche Verwaltung eine zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft spielt.

📌 Themen der Folge:

✔ KI-Landschaft der Landeshauptstadt München: Entwicklung & Status quo

✔ Von MucGPT zu konkreten Use Cases in der Verwaltung

✔ Agentic AI Hub des BMDS: Pilotprojekte und Ziele

✔ Erfolgsfaktoren für gute KI-Anwendungsfälle

✔ KI im Arbeitsalltag: Tools, Prompting & Effizienz

✔ Strategic Foresight: Zukunft denken in der Verwaltung

✔ Zukunft der Verwaltung zwischen Innovation und Verantwortung

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00:00-Begrüßung 06:21-Nina Böhm im Paternoster 08:49-KI-Landschaft München: Entwicklung & Use Cases

13:54-Agentic AI Hub des BMDS 19:00-Anwendungsfallentwicklung & Erfolgsfaktoren 22:47-KI im Alltag: Tools & praktische Nutzung 27:49-Strategic Foresight: Idee & Bedeutung 41:23-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com

Zusammenfassung: In dieser Folge von Proud to be Public Sector beleuchten Anke und Joana zusammen mit Martin Jedrzejowski die FITKO. Als Community Manager für föderale IT-Kooperation erläutert er, ob Community Management der heilige Gral der Beteiligungswege ist; er gibt konkrete Methoden an die Hand, wie Community Management gelingen kann und gibt Einblicke in die Arbeitskultur der FITKO.

Seid gespannt in welchem Zusammenhang exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstormings stehen. Und erfahrt schließlich: Warum ist Martin "Proud to be Public Sector"?

📌 Themen der Folge:

✔️ Die Rolle der FITKO in der Verwaltungsdigitalisierung

✔️ Community Management - Der heilige Gral der Beteiligungswege?

✔️ Martins persönliche Vision für die föderale Verwaltungscommunity

✔️ Exotische Verwaltungsfrüchte, Käse-Kuchen-Challenges und Espresso-Brainstorming

00:00 – Begrüßung

04:32 – Paternosterfahrt mit Martin

06:47 – Die FITKO von ihrer Entstehung bis heute

08:30 – Arbeitsmuskel des IT-Planungsrates? Die Rolle der FITKO am Beispiel der föderalen Digitalstrategie

14:41 – Community Management bei der FITKO und dessen Effekte

22:31 – Martins Vision für die föderale Zusammenarbeit

25:26 – Wo können Zuhörende anfangen?

26:45 – Die Kultur der FITKO und ihre Werte

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Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung:

In dieser Podcastfolge dreht sich alles um Netzwerke im öffentlichen Sektor – und darum, wie gutes Netzwerken eigentlich gelingt.

Anke und Joana sprechen mit Kerstin Meißler über den Wert von Austausch jenseits formaler Strukturen, über Communities, Sparringspartner und psychologisch sichere Räume. Kerstin bringt ihre Erfahrungen aus Veränderungsmanagement und Organisationsentwicklung ein und zeigt, warum Netzwerke nicht nur beim Lernen helfen, sondern auch Mut, Kompetenzaufbau und Wirksamkeit fördern können. Und sie beantwortet die provokante Frage: Kompensieren wir im öffentlichen Sektor mit Netzwerken fehlende Beteiligungswege?

Außerdem geht es um praktische Einstiege ins Netzwerken, typische Hürden im Arbeitsalltag und die Frage, welche Strukturen Netzwerke wirklich tragfähig machen. Schließlich erklärt Kerstin, warum sie „Proud to be Public Sector“ ist.

📌 Themen der Folge

✔️ Welche Funktionen können Netzwerke erfüllen?

✔️ Wie gelingt ein Netzwerkaufbau und dessen Pflege? Zwischen Struktur, Eigendynamik und langfristigem Mehrwert

✔️ Wie gelingt Netzwerken trotz Tagesgeschäft?

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Kapitelmarken

00:00 – Begrüßung

04:25 – Paternosterfahrt mit Kerstin

06:50 – Kerstins Zugang zu Netzwerken

09:00 – Netzwerke (auf-)bauen

15:55 – Eine provokante Frage

17:30 – Einstiegstipps für Netzwerk-Newbies

25:25 – Warum ist Kerstin „Proud to be Public Sector“?

28:10 – Abschluss & Ausblick

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Im der Folge genannte Netzwerke:

https://next-netz.de/

https://www.rvr.ruhr/daten-digitales/rudi/

https://negz.org/

https://reform-staat.org/

https://www.baykommun.bayern/

Bei unserer Recherche haben wir tatsächlich eine Art Netzwerk-Atlas gefunden:

„Überblick über Vernetzungs-Angebote für Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung“ auf der Seite Veröffentlichungen von NExT: https://next-netz.de/veroeffentlichungen/

Die wir gerne ergänzen mit diesen:

Brandenburg: https://tuivnet.de/

https://forum-agile-verwaltung.de/

https://agile-verwaltung.org/

https://kommunex0.de/

https://www.ak-staatsreform.de/

Es fehlt ein Netzwerk? Ergänze gerne in den Kommentaren.

Zusammenfassung:

In dieser Podcastfolge steckt ganz viel Aufbruch und Veränderung: Proud to be Public Sector feiert sein dreijähriges Bestehen, Ramona verabschiedet sich vorerst in eine Pause und gleichzeitig wird mit Joana Isabel Visel eine neue Co-Host im Team begrüßt.

Anke und Joana sprechen über Übergänge, Verantwortung, persönliche Entwicklungen im öffentlichen Sektor – und natürlich darf auch die zentrale Herzensfrage nicht fehlen: Warum ist Joana eigentlich "Proud to be Public Sector"?💛

📌Themen der Folge

✔️3 Jahre Proud to be Public Sector – Rückblick und Ausblick

✔️Ramonas Pause

✔️Willkommen Joana

✔️Woher kennen sich Anke und Joana und

✔️Wir kam sie zum öffentlichen Dienst?

✔️Die Herzensfrage: Warum „Proud to be Public Sector“?

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00:00 – Begrüßung

01:10 – 3 Jahre Proud to be Public Sector

02:00 – Ramonas Pause

03:50 – Paternoster mit Joana

05:30 – Kennenlernen von Anke und Joana

10:30 – Die Herzensfrage: Why Proud to be Public Sector? 2 Anekdoten und 3 Gründe

18:30 – Ausblick & Verabschiedung

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode begrüßen wir Nina Becker. Sie leitet bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) die Stabsstelle Zentrale Organisationsentwicklung (ZOE) – und gestaltet dort aktiv den Wandel von innen heraus.

Die BaFin hat zwei interne Beratungsformate entwickelt, die Veränderung in der Verwaltung ganz konkret machen: den „Orga-Check“ und die „Prozesswerkstatt“. Beide Formate helfen Teams, ihre Strukturen und Abläufe zu reflektieren, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und nachhaltige Veränderung anzustoßen.

Wir sprechen mit Nina darüber, wie die Ideen zu diesen Formaten entstanden sind, was sie von klassischen Organisationsuntersuchungen unterscheidet – und wie daraus echte Bewegung in der Organisation entsteht.

Außerdem geht es darum, was Veränderung braucht, um nicht nur angestoßen, sondern wirklich gelebt zu werden.

Und natürlich stellt sich auch Nina am Ende unserer Herzensfrage: Warum ist sie „Proud to Be Public Sector“? 💛

📌 Themen der Folge:

✔ Wie Organisationsentwicklung in der Praxis gelingt – und was kompakte Formate wie der Orga-Check bewirken können.

✔ Warum Veränderung nur funktioniert, wenn sie gemeinsam gestaltet wird.

🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

00:00-Begrüßung

02:00-Nina Becker

03:40-Orga-Check & Prozesswerkstatt

11:10-Von der Analyse zur Veränderung

05:10-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode begrüßen wir Charlotte Thieme. Sie ist Abteilungsleiterin im Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung Brandenburg (LELF) und setzt sich mit Leidenschaft für die digitale Transformation sowie für moderne Führung im öffentlichen Sektor ein.

Neben ihrer Tätigkeit im LELF hat sie die Initiative #AMTSHILFE auf LinkedIn gestartet. Ihr Ziel: den fachlichen Austausch und das Lernen über Behördengrenzen hinweg zu fördern. Wir sprechen mit ihr darüber, wie es zu der Initiative kam und welche Erkenntnisse sie daraus zieht.

Charlotte beschreibt moderne Führung als Reiseleitung: Das Ziel im Blick, für Orientierung sorgen, die Stimmung im Team fördern – und niemanden unterwegs verlieren. Wir sprechen mit ihr, wie sich gute Führung in Zeiten des Wandels gestalten lässt und was Verwaltung braucht, um Transformation aktiv zu gestalten.

Außerdem geht’s um die Rolle der Digitalisierung im Behördenalltag. Wie verändert sie Arbeit und Zusammenarbeit?

Und natürlich stellt Charlotte sich am Ende auch unserer Herzensfrage: Warum ist sie "Proud to Be Public Sector"

📌 Themen der Folge:

✔ Warum Netzwerke wie LinkedIn für den Austausch zwischen Behörden immer wichtiger werden.

✔ Was moderne Führung mit einer guten Reiseleitung gemeinsam hat.

🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

00:00-Begrüßung

02:43-Charlotte Thieme

04:33-#Amtshilfe

10:00-Führung als Reiseleitung

19:11-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode sprechen wir mit Hermann Amecke, der im Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) die Einführung und Weiterentwicklung von OKR Light koordiniert. OKR Light ist eine speziell für den öffentlichen Dienst entwickelte Variante der bekannten Zielmanagement-Methode „Objectives & Key Results“.

🎯 Wir sprechen darüber,

• warum OKR Light nicht einfach nur eine „abgespeckte“ Version ist,

• wie Teams inmitten des Tagesgeschäfts Raum für strategische Ausrichtung finden,

• welche Aha-Momente und Stolpersteine es auf dem Weg gibt.

Darüber hinaus erzählt Hermann, wie ihn seine laufende Ausbildung zum systemischen Organisationsberater darin bestärkt, Veränderung partizipativ und praxisnah zu begleiten:

🔄 Welche Rolle spielen Führungskräfte in Veränderungsprozessen?

🛠Warum brauchen wir passgenaue Methoden für den öffentlichen Sektor?

💡 Und was braucht es, damit Transformation nicht nur angestoßen, sondern wirklich gelebt wird?

Zum Abschluss verrät Hermann, was „Proud to Be Public Sector“ für ihn persönlich bedeutet.

00:00-Begrüßung

03:00-Herman Amecke

05:03-OKR Light

21:44-Wandel systemisch begleiten

32:15-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

Zusammenfassung: In dieser Episode begrüßen wir Helen Albrecht, die seit Januar 2025 Vizepräsidentin des Bundeskriminalamtes (BKA) ist. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in Personal- und Organisationsentwicklung, Modernisierung und strategischer Steuerung gestaltet sie die Zukunft des BKA an entscheidender Stelle mit. Zuvor war sie zehn Jahre bei der Deutschen Bahn AG tätig, bevor sie 2018 in die öffentliche Verwaltung wechselte.

Mit Helen sprechen wir über die Unterschiede zwischen Privatwirtschaft und Verwaltung. Außerdem verrät sie, wie das BKA mit innovativen Recruiting-Ansätzen Talente gewinnt – und warum ihr IT Recruiting-Day mit dem HR Excellence Award 2024 ausgezeichnet wurde.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Thema Führung und Transformation. Wie lassen sich moderne Leadership-Prinzipien in einer Behörde mit besonderen Sicherheitsanforderungen umsetzen? Und was hat sich durch das preisgekrönte Digitalisierungsprojekt des BKA konkret verändert?

Zum Abschluss blicken wir gemeinsam in die Zukunft: Welche Entwicklungen braucht es, damit das BKA auch in zehn Jahren noch ein attraktiver und leistungsfähiger Arbeitgeber ist?

Und natürlich darf unsere Herzensfrage nicht fehlen: Warum ist Helen „Proud to Be Public Sector“?

📌 Themen der Folge:

✔ Wechsel von der Deutschen Bahn ins BKA: Chancen & Herausforderungen

✔ Was Verwaltung und Privatwirtschaft voneinander lernen können

✔ Erfolgreiche Recruiting-Strategien für den öffentlichen Dienst

✔ Leadership im BKA

✔ Zukunftsausblick: Wie bleibt das BKA zukunftsfähig?

🎧 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

00:00-Begrüßung

02:31-Helen Albrecht

05:53-Was Verwaltung und Privatwirtschaft voneinander lernen können

08:11-Recruiting-Strategien für den öffentlichen Dienst

15:53-Leadership im BKA

21:15-Zukunftsausblick: Wie bleibt das BKA zukunftsfähig?

23:33-Proud to Be Public Sector

Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)